Unsere Geschäftsführung sucht:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Voll-/Teilzeit
Das Krankenhaus Agatharied ist eine moderne Akutklinik vor den Toren Münchens zwischen Chiemsee und Tegernsee. Bei uns versorgen über 1.000 Mitarbeiter jährlich mehr als 20.000 stationäre und 30.000 ambulante Patienten. Unser medizinisches Leistungsspektrum umfasst 11 Fachabteilungen. Das Krankenhaus Agatharied ist Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München. Unser Personal zeichnet sich durch hervorragende Expertise und ein hohes Maß an Kollegialität aus. Das Wohl unserer Patienten steht für uns an erster Stelle. Mehr Informationen finden Sie auch auf www.khagatharied.de.

UNSER ANGEBOT:

  • Breites, sehr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Viel Raum für Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
  • Kollegiales, konstruktives Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktives Gehalt (Vergütung nach TVöD Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in seiner aktuellen Fassung, Eingruppierung qualifikationsbedingt nach EG 8 bis 9)

IHRE AUFGABEN:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inklusive der Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen sowie Verlaufs- und Ergebnisprotokollen
  • Office-Management: Terminorganisation, Telefon, Posteingang incl. Email, Reisemanagement
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Themenbezogene Mitarbeit und Unterstützung im Rahmen von Projekten
  • Themenbezogene Unterstützung der Abteilung Unternehmenskommunikation
  • Übernahme von administrativen Aufgaben für unsere Beteiligungsgesellschaften

IHRE QUALIFIKATION:

  • Sie verfügen über eine adäquate Ausbildung mit belastbarer Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit/Assistenz der Geschäftsführung
  • Erfahrung und/oder Interesse im/am Gesundheitswesen sind von Vorteil
  • Sie tragen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr Engagement zur Erhöhung der Effizienz im Bereich der Klinikleitung bei
  • Sie lieben die deutsche Sprache und gehen routiniert in Wort und Schrift mit ihr um
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen und fernmündlichen Umgang zeichnet Sie aus
  • Digitale Präsentationstechniken und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie stehen mit der englischen Sprache nicht auf Kriegsfuß
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Ihre Ansprechpartnerin:
Stephanie Niemetz
Stv. Personalleitung
+49 8026 393 3011